CVM · Colegiado · 01/03/2011

Governança corporativa

Recurso (Decisão do Colegiado) nº RJ2010/15107

Recurso (Decisão do Colegiado)texto integral

Inteiro teor

24.603 caracteres transcritos do PDF oficial · 2 peças

RECURSO CONTRA DECISÃO DA SEP EM PROCESSO DE MULTA COMINATÓRIA – VIANORTE S.A. – PROC. RJ2010/15107

Trata-se da apreciação do recurso interposto por Vianorte S.A. contra decisão da Superintendência de Relações com Empresas – SEP de aplicação de multa cominatória decorrente do não envio no prazo regulamentar da proposta da administração para a Assembleia Geral Ordinária referente ao exercício social de 2009, como estabelecido no art. 21, inciso VIII, da Instrução 480/09. O Colegiado, com base na manifestação da área técnica, consubstanciada no Memo/SEP/GEA-3/664/10, deliberou o indeferimento do recurso e a consequente manutenção da multa aplicada. Anexos MANIFESTAÇÃO DA ÁREA TÉCNICA

PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO DE DECISÃO DO COLEGIADO – MULTA COMINATÓRIA – VIANORTE S.A. – PROC. RJ2010/15107

Trata-se da apreciação do pedido de reconsideração de Vianorte S.A. da decisão do Colegiado de 28.12.10, que manteve a multa cominatória aplicada pela Superintendência de Relações com Empresas – SEP decorrente do não envio no prazo regulamentar da proposta da administração para a Assembleia Geral Ordinária referente ao exercício social de 2009, como estabelecido no art. 21, inciso VIII, da Instrução 480/09. O Colegiado, por maioria, ante o exposto no Memo/SEP/GEA-3/106/11, e tendo em vista a inexistência de erro material, ilegalidade ou fato novo a justificar o pedido de reconsideração, deliberou não acatar o pedido de reconsideração interposto por Vianorte S.A. Restou vencida a Diretora Luciana Dias, que entendeu que a companhia entregou tempestivamente a proposta de destinação de lucro do conselho de administração. Anexos MANIFESTAÇÃO DA ÁREA TÉCNICA

Manifestação da Área Técnica

PDF oficial desta peça

PARA: SGE MEMO/CVM/SEP/GEA-3/Nº664/2010

DE: SEP/GEA-3 DATA: 09.12.10

ASSUNTO: Recurso contra aplicação de multa cominatória

VIANORTE S.A.

Processo CVM RJ-2010-15107

Senhor Superintendente Geral,

Trata-se de recurso interposto, em 13.10.10, pela VIANORTE S.A., registrada na categoria B desde 01.01.10, contra aplicação de multa cominatória, no

valor de R$ 18.000,00 (dezoito mil reais), pelo não envio, até 06.09.10, do documento PROP.CON.AD.AGO/2009, comunicada por meio do

OFÍCIO/CVM/SEP/MC/Nº696/10 de 17.09.10 (fls.11).

A Companhia apresentou recurso nos seguintes principais termos (fls.01/05):

a. "A Companhia é sociedade anônima aberta com registro na Categoria B, em conformidade com o art. 2º, inciso II, da Instrução CVM nº

480/2010, tendo unicamente debêntures por ela emitidas negociadas no mercado de balcão. A totalidade das ações representativas do capital

social da Companhia são de titularidade da SPR – Sociedade para Participações em Rodovias S.A. (‘SPR’), com exceção das ações que são

detidas pelos membros do Conselho de Administração da Companhia";

b. "em 31 de março de 2010, a Companhia recebeu um e-mail da Gerência de Acompanhamento de Empresas – 3 alertando sobre o não

‘recebimento do documento PROP.CON.AD.AGO/2009, que, nos termos do inciso VIII do art. 21 da Instrução CVM nº480/09, inciso V do art.133

da Lei nº6.404/76 e, quando aplicável, arts. 9º, 10 e 12 da Instrução CVM nº481/09 deve ser encaminhado à CVM até 1 (um) mês antes da data

marcada para a realização da Assembléia Geral Ordinária’ (doc.1)";

c. "em resposta a esse e-mail, a Companhia enviou, em 05 de abril, e-mail a Gerência de Acompanhamento de Empresas – 3, informando que tais

documentos foram encaminhados pelo sistema IPE em 05 de março de 2010, na mesma data em que se realizou a reunião do Conselho de

Administração que aprovou a submissão das demonstrações financeiras à assembléia geral (doc. 2)":

d. "no entanto, no último dia 1º de outubro de 2010, a Companhia recebeu o Ofício da Superintendência de Relações com Empresas informando a

aplicação de multa cominatória no valor de R$ 18.000,00 (dezoito mil reais) pelo atraso no envio do documento denominado

PROP.CON.AD.AGO/2009 (‘Proposta do Conselho de Administração) (doc. 3)";

e. "é alegado pelo Ofício que a Companhia descumpriu o artigo 21, inciso VII, da Instrução CVM nº 480/09. De acordo com esse dispositivo:

‘Art. 21. O emissor deve enviar à CVM por meio de sistema eletrônico disponível na página da CVM na rede mundial de computadores, as

seguintes informações: (...)VIII – todos os documentos necessários ao exercício do direito de voto nas assembleias gerais ordinárias, na forma

estabelecida por norma específica; (...)’";

f. "no entanto, a Companhia disponibilizou a Proposta do Conselho de Administração, para a destinação dos lucros do exercício encerrado em 31

de dezembro de 2009, pelo sistema IPE dentro do prazo. A Proposta do Conselho de Administração consta da ata de Reunião do Conselho de

Administração realizada em 5 de março de 2010 que, por sua vez, foi disponibilizada no sistema IPE imediatamente após a sua realização";

g. "ou seja, trata-se de um equívoco formal: a Companhia disponibilizou a Proposta da Administração, apenas não o fez da forma mencionada pelo

Ofício, pelo caminho categoria ‘Assembléia’, tipo ‘AGO’ ou ‘AGO/E’ e espécie ‘Proposta da Administração’";

h. "a Proposta do Conselho de Administração para exercício do direito de voto na assembléia geral ordinária, que se realizou em 27 de abril de

2010, inclusive com a presença da totalidade dos acionistas, estava, portanto, disponível à acionista da Companhia desde o dia 5 de março de

2010, ou seja, muito antes dos 30 (trinta) dias exigidos pela CVM";

i. "além disso, a Companhia entende que há outra razão que afastaria a aplicação da multa cominatória pretendida pelo Ofício";

j. "a Proposta do Conselho de Administração é documento necessário para instruir e auxiliar o exercício do direito de voto dos acionistas na

assembléia geral ordinária. No entanto, na Companhia não há acionistas minoritários cujo exercício do direito de voto pudesse de qualquer

forma ter sido prejudicado pela ausência de divulgação formalmente correta da Proposta da Administração pelo sistema IPE. Como já

mencionado, além dos administradores presentes à reunião do Conselho de Administração realizada em 5 de março de 2010, a companhia

somente tem um acionista, sua controladora, a SPR";

k. "o § 4º do artigo 133, da Lei nº 6.404/1976 estabelece que:

‘Art.133. (...) § 4º A assembléia-geral que reunir a totalidade dos acionistas poderá considerar sanada a falta de publicação dos anúncios ou a

inobservância dos prazos referidos neste artigo; mas é obrigatória a publicação dos documentos antes da realização da assembléia (...)’";

l. "ou seja, tal dispositivo, ao permitir que seja sanada a inobservância dos prazos para divulgação dos documentos da administração pela

concordância da totalidade dos acionistas da Companhia, confirma que a finalidade da norma é, justamente, garantir que nenhum acionista tenha

o exercício de seu direito de voto no interesse social de qualquer forma prejudicado. Ora, a única acionista da Companhia não sofreu qualquer

prejuízo na análise e fiscalização das demonstrações financeiras em virtude da não divulgação em local correto pelo sistema IPE da Proposta da

Administração";

m. "por fim, somente para efeitos de argumentação, caso a Companhia não tivesse disponibilizado a Proposta da Administração por meio da

reunião do Conselho de Administração ocorrida em 5 de março de 2010, qualquer descumprimento de prazo para divulgação de tal informação

teria cessado na data da disponibilização, via sistema IPE, da ata da assembleia geral ordinária de acionistas que aprovou tal proposta, ou seja,

no dia 27 de abril de 2010"; e

n. "ante a todo o exposto, a Companhia respeitosamente requer o recebimento do presente recurso em todos os seus termos e fundamentos com o

cancelamento definitivo da multa de R$18.000,00 (dezoito mil reais) imposta indevidamente, no entender da Companhia".

Entendimento da GEA-3

Com relação à necessária existência de proposta da administração para as assembléias gerais ordinárias, lembre-se que essas assembléias estão

previstas no art. 132 da Lei nº 6.404/76, que dispõe que anualmente, nos quatro primeiros meses seguintes ao término do exercício social, deverá haver

uma assembléia geral para:

I – tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as demonstrações financeiras;

II – deliberar sobre destinação do lucro líquido do exercício e a distribuição de dividendos;

III – eleger os administradores e os membros do conselho fiscal, quando for o caso; e

IV – aprovar a correção da expressão monetária do capital social.

Ademais, o inciso V do art. 142 da Lei nº 6.404/76 estabelece que compete ao Conselho de Administração manifestar-se sobre o relatório da

administração e as contas da diretoria e o § 3º do art. 176 da Lei nº 6.404/76 dispõe que as demonstrações financeiras registrarão a destinação dos lucros

segundo a proposta dos órgãos da administração, no pressuposto de sua aprovação pela assembléia geral.

Cabe ressaltar, também, que a proposta da administração, ainda que sem o destaque conferido pelo Ofício-Circular/CVM/SEP/Nº001/10 (em razão, claro,

da Instrução CVM nº 481/09), já era citada nos Ofícios-Circulares de anos anteriores (antes, portanto da entrada em vigor das Instruções CVM nº480/09 e

nº481/09), tendo sido encaminhada, via Sistema IPE, por diversas companhias antes de sua classificação em categorias A e B.

Além disso, muitas companhias classificadas na categoria B encaminharam as suas propostas da administração este ano.

Dessa forma, não há que se questionar a necessária existência do documento PROP.CON.AD.AGO, que, nos termos do artigo 21, inciso VIII, da

Instrução CVM n° 480/09 (em vigor desde 01.01.10) combinado com o art. 133, inciso V, da Lei 6.404/76, deve ser entregue até 1 (um) mês antes da data

marcada para a realização da assembleia geral ordinária, não havendo, na legislação aplicável, qualquer hipótese de dispensa de seu envio, incluindo a

situação econômico-financeira da companhia.

Ressalta-se ainda que:

a. a comunicação específica prevista no art. 3º da Instrução CVM nº 452/07 (e-mail de alerta) foi enviado a todas as companhias,

independentemente da classificação nas categorias A e B, e do seu texto extrai-se que, para as companhias de categoria B, o envio do

documento é obrigatório nos termos do inciso VIII do artigo 21 da Instrução CVM n° 480/09, e para as companhias da categoria A também em

função dos artigos 9º, 10 e 12 da Instrução CVM nº 481/09 (fls.12);

b. a Instrução CVM nº481/09, de fato, não se aplica às companhias registradas na Categoria B, pelo que a multa cominatória de que se trata não

foi aplicada em razão do conteúdo da proposta, mas sim nos termos do parágrafo 7º, retro;

c. na AGO/E, realizada em 27.04.10, estavam presentes acionistas representando a totalidade do capital social da Companhia (fls.13/18);

d. nos termos do §2º do art. 21 da Instrução CVM nº480/09, o comparecimento da totalidade de acionistas na AGO somente dispensa o envio do

respectivo edital de convocação;

e. além disso, nos termos do §4º do art. 133 da Lei 6.404/76, o comparecimento da totalidade de acionistas na AGO, somente permite a entrega do

documento PROP.CON.AD.AGO fora do prazo previsto no caput do artigo, se aquele documento for publicado (encaminhado via Sistema IPE)

antes da realização da assembleia, o que não ocorreu.

Cabe destacar que os arts. 12 e 14 da Instrução CVM nº 452/07 dispõem que a multa cominatória começará a fluir no dia seguinte ao recebimento da

comunicação de que trata o art. 3º da mesma Instrução e incidirá pelo prazo máximo de 60 (sessenta) dias, pelo que a alegação da Companhia de que

"qualquer descumprimento de prazo para divulgação de tal informação teria cessado na data da disponibilização, via sistema IPE, da ata da assembleia

geral ordinária de acionistas que aprovou tal proposta, ou seja, no dia 27 de abril de 2010", não deve prosperar.

Ademais, é importante salientar que a Vianorte encaminhou e-mail em 05.04.10, à CVM, em atenção ao e-mail de alerta, comunicando o que se segue

(fls.07/09):

a. "em resposta ao e-mail que nos foi enviado em 31 de março de 2010, vimos esclarecer que a VIANORTE S/A já publicou os documentos

listados nos incisos do caput do art. 133 da Lei nº 6.404/76 no Diário Oficial do Estado de São Paulo e no Jornal A Cidade – Ribeirão Preto no

dia 05 de março de 2010";

b. "outrossim, informamos que o Conselho de Administração da Companhia, em reunião realizada em 13 de março de 2010, aprovou as contas do

exercício encerrado em 31 de dezembro de 2010, submetendo-as à aprovação da Assembleia Geral"; e

c. "informamos ainda que os documentos referidos do art. 133 da Lei nº 6.404/76, quando aplicáveis, também foram disponibilizados no site da

CVM, por meio do sistema IPE, no dia 05 de março de 2010. Com relação à ata da reunião do Conselho de Administração, o documento

também foi enviado pelo sistema IPE, no dia da sua realização".

No entanto, não encontramos evidência de que o referido e-mail tenha sido respondido pela GEA-3, seja pelo correio eletrônico, seja por telefone. Ainda

assim, é importante salientar que essa alegação da Companhia também não deve prosperar, uma vez que entre esses documentos não se encontra o

documento PROP.CON.AD.AGO.

Ademais, salientamos que, ao contrário do alegado pela Companhia, a Proposta da Administração não consta da ata da RCA realizada em 05.03.10

(fls.19/21).

Assim sendo, a nosso ver, restou comprovado que a multa foi aplicada corretamente, nos termos da Instrução CVM n° 452/07, tendo em vista que: (i) o email de alerta foi enviado em 31.03.10 (fls.12); e (ii) a VIANORTE S.A., até esta data, não encaminhou o documento PROP.CON.AD.AGO/2009.

Isto posto, somos pelo indeferimento do recurso apresentado pela VIANORTE S.A., pelo que encaminhamos o presente processo a essa

Superintendência Geral, para posterior envio ao Colegiado para deliberação, nos termos do art. 13 da Instrução CVM nº 452/07.

Atenciosamente,

KELLY LEITÃO SANGUINETTI FERNANDO SOARES VIEIRA

Analista Gerente de Acompanhamento de Empresas 3

De acordo

De acordo ELIZABETH LOPEZ RIOS MACHADO Superintendente de Relações com Empresas

Manifestação da Área Técnica

PDF oficial desta peça

PARA: SGE MEMO/CVM/SEP/GEA-3/Nº106/11

DE: SEP/GEA-3 DATA: 18.02.11

ASSUNTO: Pedido de Reconsideração de Recurso contra aplicação de Multa Cominatória

VIANORTE S.A.- Processo CVM RJ-2010-15107

Senhor Superintendente Geral,

Trata-se de pedido de reconsideração do julgamento do recurso interposto, em 13.10.10, pela VIANORTE S.A., registrada na categoria B desde 01.01.10,

contra aplicação de multa cominatória, no valor de R$ 18.000,00 (dezoito mil reais), pelo não envio, até 06.09.10, do documento

PROP.CON.AD.AGO/2009. A decisão do Colegiado da CVM referente ao referido recurso (fl. 28) foi comunicada à companhia através do

OFÍCIO/CVM/SEP/GEA-3/Nº 133/11, datado de 28.01.11 (fls. 30/31).

A Companhia apresentou pedido de reconsideração do julgamento do recurso nos seguintes principais termos (fls. 35/48):

a. "a Companhia entende que não é cabível a aplicação de tal multa pela CVM e que seu pedido deve ser reconsiderado pelas razões expostas

abaixo";

b. "conforme o item IX da Deliberação CVM nº. 463/03, cabe pedido de revisão de decisão proferida pelo Colegiado da CVM nas seguintes

hipóteses:

"IX – A requerimento de membro do Colegiado, do Superintendente que houver proferido a decisão recorrida, ou do próprio recorrente, o

Colegiado apreciará a alegação de existência de erro, omissão, obscuridade ou inexatidões materiais na decisão, contradição entre a decisão e

os seus fundamentos, ou dúvida na sua conclusão, corrigindo-os se for o caso, sendo o requerimento encaminhado ao Diretor que tiver redigido

o voto vencedor no exame do recurso, no mesmo prazo previsto no item I, e por ele submetido ao Colegiado para deliberação"";

c. "dessa forma, na existência de erro em decisão do Colegiado, possível será o requerimento de revisão da mesma. Ora, na decisão que indeferiu

o recurso da Companhia, foi alegado o seguinte:

"12. Ademais, salientamos que, ao contrário do alegado pela companhia, a Proposta da Administração não consta da ata da RCA realizada em

05.03.10 (fls. 19/21)"";

d. "tal alegação constitui erro, uma vez que a Companhia disponibilizou a proposta do Conselho de Administração para a destinação dos lucros do

exercício encerrado em 31.12.09, pelo Sistema IPE e dentro do prazo, no corpo da própria ata da Reunião do Conselho de Administração

realizada em 05.03.10 ("RCA"), nos seguintes termos:

"Foi aprovada a destinação do lucro líquido do exercício encerrado em 31 de dezembro de 2009, no valor de R$28.807.377,70 (vinte e oito

milhões, oitocentos e sete mil, trezentos e setenta e sete reais e setenta centavos), que deverá ser submetida à Assembléia Geral Ordinária de

acionistas da Companhia para aprovação, sendo (i) R$1.440.368,88 (um milhão, quatrocentos e quarenta mil, trezentos e sessenta e oito reais e

oitenta e oito centavos) equivalente a 5% do lucro líquido do exercício, destinado à reserva legal, nos termos da lei e do estatuto social da

Companhia; (ii) R$6.841.752,20 (seis milhões, oitocentos e quarenta e um mil, setecentos e cinqüenta e dois reais e vinte centavos), equivalente

a 25% do lucro líquido do exercício, para distribuição de dividendos obrigatórios referentes à 2009, conforme artigo 27 do estatuto social da

Companhia, que será distribuído conforme deliberado na competente Assembléia Geral Ordinária; e (iii) 20.525.256,62 (vinte milhões, quinhentos

e vinte e cinco mil, duzentos e cinqüenta e seis reais e sessenta e dois centavos) destinados à reserva de lucros"";

e. "fica evidente que, conforme mencionado no Recurso da Companhia, tratou-se de um equívoco meramente formal: a companhia disponibilizou a

Proposta do Conselho de Administração, apenas não o fez no formato de anexo, em documento separado, tendo incorporado a deliberação dos

conselheiros referente a destinação dos lucros da companhia para o ano fiscal de 2009 na própria ata da RCA realizada em 05.03.10";

f. "a Proposta do Conselho de Administração para o exercício do direito de voto na AGO, que se realizou em 27.04.10, inclusive com a presença

da totalidade dos acionistas, estava, portanto, disponível à acionista da companhia desde o dia 05.03.10, ou seja, muito antes dos 30 dias

exigidos pela CVM e, estava plenamente de acordo com todas as exigências legais aplicáveis, notadamente os art. 133 e 192 da Lei nº

6.404/76"; e

g. "considerando o acima exposto, a Companhia respeitosamente requer o recebimento do presente pedido de reconsideração em todos os seus

termos e fundamentos, para que seja reconhecida a inexigibilidade e determinado o cancelamento definitivo da multa de R$ 18.000,00 (dezoito

mil reais), imposta indevidamente".

ENTENDIMENTO DA GEA-3